ACTIVITATEA NOTARIALA

CONSIDERATII GENERALE PRIVIND IN INSTITUTIA NOTARIATULUI

Justificarea activitatii notariale

In doctrina notariatul este definit, in general, ca un organ menit sa autentifice acte juridice in scopul de a le conferii incontestabilitate, sa ateste fapte care au insemnatate juridica, precum si sa indeplineasca alte atributii juridice prevazute de lege.

In prezent activitate notariala este reglementata de Legea nr. 36/1995. Dispozitiile sale se completeaza cu cele ale Codului de procedura civila. Ca acte specifice, la legea organica mai trebuie adaugate Regulamentul de punere in aplicare a Legii nr. 36/1995 si Statutul Uniuni Nationale a Notarilor Publici din Romania.

Organizarea activitatii notarilor publici

2.1.Organizarea birourilor notarilor publici. Arhiva si evidenta activitatii.

Potrivit art. 14 din lege, activitatea notarilor publici se desfasoara in cadrul unui birou, in care pot functiona unul sau mai multi notari publici asociati, cu personalul auxiliar corespunzator.

Notarul public sau notarii  publici asociati, titulari ai unui birou, pot angaja notari stagiari, traducatori, alt personal de specialitate, precum si personal administrativ se de serviciu necesar activitaii notariale.

Evidenta birourilor de notari publici si lucrarile privind numirea si incetarea functiei notarilor publici se intocmesc de personal de specialitate notariala din Ministerul Justitiei.

In circumscriptia unei judecatori pot functiona unul sau mai multe birouri  de notari publici. Numarul notarilor publici si al birourilor in care acestia isi desfasoara activitatea se stabileste de ministrul justitiei, la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici, in functie de cerintele locale rezultate din intinderea teritoriului, numarul locuitorilor, volumul solicitarilor publicului. Numarul lor se actualizeaza annual, de regula in primul trimestru, de ministrul justitiei potrivit propunerilor Camerelor si cu prioritate, in raport cu numarul notarilor stagiari care au promovat examenul de notar public.

Biroul de notar public va avea arhiva si registratura proprie, iar notarul public este obligat sa tina o evidenta finaciar-contabila. Secretariatul va efectua operatiuni privind primirea, inregistrarea si expedierea corespondentei, inregistrarea si indosarierea actelor, pastrarea registrelor, precum si alte lucraricu caracter auxiliar necesare bunei desfasurari a activitatii. Desi pare un aspect minor, in realitate aceasta activitate este foarte importanta, deoarece, potrivit art. 102 din lege, arhiva activitatii notariale este proprietatea statului si se pastreaza, se conserva si se preda in conditiile legii.

Cat  priveste evidentele de specialitate, art. 40 din Regulament stabileste ca la biroul notarului public se tin urmatoarele registre:

registrul general;

opisul registrului general;

 registrul de succesiuni;

opisul succesiunilor;

registrul special de renuntari la succesiune;

opisul renuntarilor la succesiune;

registru de termene succesorale;

registrul de depozite;

registrul de proteste;

registrul de consultatii juridice notariale;

registrul de traduceri;

registrul de corepondenta

Actele intocmite si consultatiile juridice notariale vor fi evidentiate in registre, mentinandu-se totodata si onorariul stabilit.

Cheltuielile efectuate pentru investitii, dotari si alte utilitati se scad din veniturile impozabile pe o durata de trei ani de la  inceperea efectiva actvitatii( art. 110 si art. 111  din lege).

2.2. Numirea ca notar.

Notar public poate fi, potrivit art. 16 din lege cel care indeplineste urmatoarele activitati:

are numai cetatenia romana si domiciliul in Romania si are capacitatea de exercitiu a drepurilor civile;

este licentiat in drept – stiinte juridice –sau doctor in drept;

nu are antecedente penale;

se bucura de o buna reputatie;

cunoaste limba romana;

este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;

a indeplinit timp de doi ani functia de notar stagiar si a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de cinci ani functia de notar, judecator, procuror, avocat sau alta fiunctie de specialitate juridica si dovedeste cunostiintele necesare functiei de notar public.

Notarul public este numit de ministrul justitiei la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a  Notarilor Pubilici, in baza celui interesat si dupa ce face dovada indeplinirii cerintelor prevazute in art. 16 din lege si anume: cererea de numire in care solicitantul va declara pe propria raspundere ca are numai cetatenia romana; dovada domiciliului in Romania; copii de pe actele de studii; cazierul judicia; caracterizare de la Colegiul director al Camerei Notarilor Publici in circumscriptia careia urmeaza sa-si desfasoare activitatea, cu privire la buna sa reputatie;certificat medical de sanatate, cu atestarea deplinei sale capaciatati psihice; pentru notarul stagiar , dovada promovarii examenului de notar public;pentru cei care au sustinut concurs in conditiile art. 4 din Regulament, in afara dovezii privind exercitarea timpde 5 ani a uneia dintre functiile juridice prevazute, se va prezenta si dovada ca au fost declarati reusiti la concurs.

Inainte de a-si incepe activitatea, in termen de 60 de zile de la numire, notarul public este obligat sa-si inregistreze biroul la  Curtea de Apel in circumscriptia careia isi are sediul biroul notari publici.

In ceea ce priveste notarul stagiar, Uniunea Nationala Notarilor Publici organizeaza annual examenul de notar public pentru notarii stagiari carea au implinit efectiv doi ani de activitate.

Regulamentul, prin art.30, impune interdictia pentru notarul public de a-si face reclama prin orice mijloace, afara de cazurile in care se recurge la anunturi referitoare exclusiv la existenta si sediul biroului notarila, programul de lucru si continutul activitatii.

Toate actele notariale se intocmesc la cerere. Cererile se inregistreaza in ordinerea primirii. Pentru indeplinirea actului notarial se platesc onorarii, taxe de timbru si timbru judiciar, in conditiile prevazute de lege.               

Voi anexa in continuare cu privire la onorariile percepute de notarii publici H.G. nr. 600/2001, dupa cum urmeaza:

3. “HOTARÂRE   Nr. 600 din 21 iunie 2001

privind stabilirea onorariilor in suma fixa pentru serviciile prestate de notarii publici in vederea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor

EMITENT:      GUVERNUL ROMÂNIEI

PUBLICATA IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 358 din  4 iulie 2001

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia României si ale art. 14 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor,

    Guvernul României adopta prezenta hotarâre.

    ART. 1

    Se stabilesc onorariile in suma fixa pentru serviciile prestate de notarii publici in vederea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor, prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta hotarâre.

    ART. 2

    Onorariile in suma fixa prevazute la art. 1 sunt percepute si in cazul procedurii de modificare a actelor constitutive ale comerciantilor, potrivit art. 13 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.

                  PRIM-MINISTRU

                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:

                         Ministrul justitiei,

                         Rodica Mihaela Stanoiu

                         Ministrul finantelor publice,

                         Mihai Nicolae Tanasescu

    ANEXA 1

                               ONORARIILE

in suma fixa care se percep de notarii publici pentru serviciile prestate in vederea inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor

    1. Pentru autentificarea actelor constitutive ale societatilor comerciale se percep urmatoarele onorarii fixe, calculate la valoarea capitalului social:

    - pâna la 10.000.000 lei                     - 200.000 lei;

    - de la 10.000.001 lei la 100.000.000 lei    - 200.000 lei + 0,4% din ceea

                                                   ce depaseste 10.000.000 lei;

    - de la 100.000.001 lei la 300.000.000 lei   - 560.000 lei + 0,3% din ceea

                                                   ce depaseste 100.000.000 lei;

    - de la 300.000.001 lei la 1.000.000.000 lei - 1.160.000 lei + 0,2% din

                                                   ceea ce depaseste

                                                   300.000.000 lei;

    - peste 1.000.000.000 lei                    - 2.560.000 lei + 0,1% din

                                                   ceea ce depaseste

                                                   1.000.000.000 lei.

    2. Darea de data certa                       - 100.000 lei/act constitutiv.

    3. Autentificarea declaratiei pe propria     - 50.000 lei/declarant.

       raspundere a fondatorilor,

       administratorilor si a cenzorilor privind

       indeplinirea conditiilor prevazute de

       lege.”

                De asemenea anexez copii ale:

Ordonanta nr. 32 din 18 august 1995 privind timbrul judiciar (publicata in M.O. nr. 201 din 30 august 1995);

 Normele metodologice 2083 din 2 decembrie 1997 pentru aplicarea Ordonantei Guvernului nr. 32/ 1995 privind timbrul judiciar, cu modificarile si completarile ulterioare (publicat in M.O. nr. 344 din 5 decembrie 1997);

Ordonanta pentru modificarea si competarea Legii nr. 146/1997 privind taxele judiciare de timbru (publicat in Monitorul Oficial 30 ianuarie 1998);

Ordonanta privind taxele de timbru pentru activitatea notariala(publicata in M.O./30 ianuarie 1998);

Ordinul 760/c din 22 aprilie 1999 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii nr. 146/ 1997 privind taxele judiciare de timbru (publicat in M.O. nr. 380 din 10 august 1999);

Actualizarea taxelor de timbru prevazute de Legea nr. 146/1997 (Hotararea Guvernului nr. 752 din 16 septembrie 1999, publicata in Monitorul Oficial nr. 454/20 septembrie 1999).